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威廉体育(中国)股份有限公司-官网质量管理主管合伙人季丰:切实做好准备,推动函证平台的落地

       由威廉体育(中国)股份有限公司-官网发起、平安银行回函的4笔全流程自动化电子函证近日成功落地。这标志着由中国注册会计师协会与中国银行业协会合作建设的银行函证区块链服务平台(下称“函证平台”)正式投入实际业务应用。

 

       近日,威廉体育(中国)股份有限公司-官网质量管理主管合伙人季丰就此接受《中国会计报》记者采访。原文刊登于2021年12月31日出版的《中国会计报》,原标题为《银行函证数字化迈上新台阶》。以下内容为节选,以作分享。

 

       目前,威廉体育(中国)股份有限公司-官网、中审众环、信永中和、中汇、中天运、中喜、深圳堂堂、安徽安联信达等首批8家会计师事务所已完成业务投产运行相关准备工作,正式实现线上发送和接收银行函证回函。各事务所表示,函证平台既满足事务所需求,又规范金融机构函证业务,有效提升了函证质量,是函证数字化建设的重要一步,也是注册会计师行业数字化建设的关键一步。

 

       一、对行业数字化建设意义重大

 

       《中国注册会计师审计准则第1312号——函证》规定,银行函证是审计中一项强制实施的审计程序,银行函证及回函对注册会计师在审计工作中恰当识别和应对财务报表中的舞弊和错报,对于资本市场夯实市场主体信息质量及防范金融风险维护市场经济秩序意义重大。

 

       季丰表示,函证平台对整个行业完成数字化转型来说具有积极的推动作用。以往对于函证数字化,行业内有一些畏难情绪,不知道从何入手,加上自身的技术局限性,进展较为缓慢。函证平台作为切入点,让大家体会到了函证数字化的优势和好处,进而提振对审计信息化工作的信心。

 

       二、发挥技术优势,解决实际问题

 

       作为在平台完成首单函证业务的会计师事务所,季丰对此深有体会:“在使用中,通过事务所的函证中心系统发函,然后系统直接对接平台。以往需要多个工作日的流程在平台一天甚至一个小时就能完成,预计未来会更快。”

 

       季丰也表示,函证平台解决了以往函证过程中的留痕问题,保证了函证取得过程的规范性和证据的有效性。同时,可以防止企业和个别银行工作人员的合谋串通,提供不真实、不完整的银行函证。

 

       三、做好平台对接准备,共建共享行业数字化

 

       首批8家事务所的接入只是一个开始,未来还会有更多的事务所接入、应用服务平台。在对接和使用的过程中,每个事务所根据自身不同的管理机制,在平台的管理应用上也会出现一定的差异。

 

       结合威廉体育(中国)股份有限公司-官网在对接使用中的一些经验,季丰介绍,事务所首先要做好组织上的准备工作,配备足够的人力资源,特别是信息技术人员。在具体操作上,事务所设立了信息中心,下设运维组、开发组等多个技术小组。同时,设立审计创新部,为业务部门和信息中心搭建沟通桥梁,挖掘信息业务需求,设计审计工具方案,配合信息中心开发、测试、调整,最后发布。在整个过程中,审计创新部获取第一手函证相关信息、了解需要哪些技术准备,与信息中心通力合作,共同推动函证平台的落地。

 

       “部门组织建设、人员相互配合、机制创新等都是区块链银行函证顺利开展的重要原因。在和函证平台做好沟通的同时,要及时和被审计单位做好沟通,获得客户理解和支持。”季丰说。

 

       季丰也表示,在银行函证平台的基础上,需要继续接入企业往来函证的电子平台,让企业往来函证也逐步实现数字化。如果有足够多的银行加入,那么在2022年春天的年审中,会有相当一部分银行函证采用函证平台来完成,大家就会切实体会到技术变革的力量。